Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика (далее — Политика) разработана в соответствии с:
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями 2024–2026 гг.);
  • Уставом Новосибирского областного регионального отделения Общероссийской общественной организации «Федерация кикбоксинга России»;
  • Методическими рекомендациями Роскомнадзора.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных Новосибирским областным региональным отделением Общероссийской общественной организации «Федерация кикбоксинга России» (ИНН 5406843995, ОГРН 1245400036881, адрес эл. почты: docs@fkbno.ru, далее — Оператор) при использовании сайта https://fkbno.ru/ (далее — Сайт).
1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
  • Регистрации спортсменов, тренеров, судей и иных участников спортивного движения;
  • Организации и проведения спортивных мероприятий, соревнований, сборов;
  • Ведения реестров членов Федерации, присвоения спортивных разрядов и званий;
  • Информирования о событиях, новостях, правилах и нормативных актах;
  • Исполнения требований законодательства РФ, уставных документов и регламентов спортивных федераций.
1.4. Актуальная версия Политики размещена по адресу: https://fkbno.ru/politika

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными: сбор, запись, хранение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Специальные категории персональных данных — данные, касающиеся состояния здоровья, биометрические данные, которые обрабатываются только с письменного согласия субъекта или в случаях, прямо предусмотренных законом.
2.4. Несовершеннолетний субъект — физическое лицо, не достигшее 18 лет. Обработка данных несовершеннолетних осуществляется только с согласия законного представителя (родителя, опекуна).
2.5. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя для обеспечения работы Сайта и аналитики.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

Категория

Примеры данных

Цель сбора

Идентификационные

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол

Идентификация спортсмена, формирование протоколов

Контактные

Телефон, email, адрес проживания

Связь, информирование о мероприятиях

Спортивные

Разряд, звание, клуб, тренер, весовая категория

Допуск к соревнованиям, рейтинги

Документальные

Паспортные данные (для договоров), свидетельство о рождении (для несовершеннолетних), медицинская справка

Оформление заявок, допуск к соревнованиям

Специальные*

Сведения о состоянии здоровья, группа здоровья, ограничения по нагрузкам

Допуск к тренировкам и соревнованиям (*только с отдельного письменного согласия)

Медиа*

Фото- и видеоматериалы с участием субъекта

Публикация на Сайте, в соцсетях, СМИ (*только с отдельного согласия)

Технические

IP-адрес, cookie, данные браузера, время доступа

Аналитика, безопасность Сайта

*Обработка специальных категорий данных и медиафайлов осуществляется только при наличии отдельного, явно выраженного согласия субъекта (или его законного представителя).

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка осуществляется на основании:
  • Согласия субъекта (или законного представителя для несовершеннолетних) — при регистрации на Сайте, подаче заявок на участие;
  • Устава Оператора и регламентов спортивных федераций — для ведения реестров, присвоения разрядов;
  • Законодательства РФ — исполнение требований в области физической культуры и спорта, налогового учёта;
  • Договора — при заключении соглашений с тренерами, спортсменами, партнёрами.
5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации (Сайт, CRM, электронная почта) и без них (бумажные журналы, протоколы).
5.2. Локализация данных. Оператор обеспечивает хранение и обработку персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152).
5.3. Трансграничная передача не осуществляется.
5.4. Передача третьим лицам возможна:
  • Общероссийской общественной организации «Федерация кикбоксинга России» — для ведения единого реестра, присвоения разрядов;
  • Организаторам соревнований, спортивным школам — в объёме, необходимом для допуска и проведения мероприятий;
  • Государственным органам (Минспорт, Роскомнадзор, суды) — в установленных законом случаях;
  • С отдельного согласия субъекта — СМИ, партнёрам для публикации фото/видео.
5.5. Сроки хранения:
  • Данные спортсменов и тренеров — в течение срока участия в деятельности Федерации и не менее 5 лет после прекращения (для архива, статистики);
  • Данные для рассылок — до отзыва согласия;
  • Технические логи — до 12 месяцев;
  • Данные несовершеннолетних — до достижения ими 18 лет + 5 лет (архив), если иное не предусмотрено законом.
6. Обработка данных несовершеннолетних

6.1. Обработка персональных данных лиц, не достигших 18 лет, осуществляется только с письменного согласия законного представителя (родителя, опекуна).
6.2. При регистрации несовершеннолетнего на Сайте законный представитель:
  • Заполняет форму от имени ребёнка;
  • Подтверждает своё согласие на обработку данных ребёнка;
  • Даёт отдельное согласие на обработку специальных категорий данных (здоровье) и использование фото/видеоматериалов (при необходимости).
6.3. Оператор вправе запросить копию документа, подтверждающего полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, паспорт).

7. Файлы cookie и Яндекс.Метрика

7.1. Сайт использует cookie для:
  • Корректной работы форм регистрации и заявок;
  • Анализа посещаемости и улучшения контента;
  • Персонализации информационных сообщений (при согласии).
7.2. Для аналитики используется Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», РФ). Сервис собирает обезличенные данные о поведении пользователей.
7.3. Пользователь вправе:
  • Отключить cookie в настройках браузера;
  • Отказаться от сбора данных Яндекс.Метрикой: https://metrika.yandex.ru/about/opt-out;
  • Настроить предпочтения через cookie-баннер при первом посещении.
7.4. При первом посещении отображается баннер с выбором: «Принять все» / «Только необходимые» / «Настроить». Продолжение использования Сайта после выбора означает согласие в выбранном объёме.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект вправе:
  • Получать информацию об обработке своих данных;
  • Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
  • Отозвать согласие на обработку, направив запрос на docs@fkbno.ru;
  • Для несовершеннолетних: права реализуются через законного представителя;
  • Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
8.2. Запросы направляются на docs@fkbno.ru с пометкой «Запрос о персональных данных». Срок ответа — не более 30 дней.

9. Меры защиты данных

9.1. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты:
  • Назначение ответственного за организацию обработки ПДн;
  • Разграничение прав доступа к информационным системам;
  • Шифрование каналов передачи данных (SSL);
  • Регулярное резервное копирование;
  • Обучение сотрудников и волонтёров, работающих с данными.
9.2. При выявлении утечки Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов, а субъектов — в течение 10 дней, если это создаёт риск нарушения их прав.

10. Заключительные положения

10.1. Политика публикуется в свободном доступе, ссылка размещается в футере Сайта.
10.2. Оператор вправе вносить изменения. Новая редакция вступает в силу с момента публикации.
10.3. Контакты для вопросов: docs@fkbno.ru